Raadsvragen over vergunning Legobeurs van Stichting Herobricks

BAARN De gemeente Baarn moet zich bij de vergunningverlening voor kleinschalige evenementen meer faciliterend en ontzorgend opstellen. Dat vindt GroenLinks, dat schriftelijke vragen heeft gesteld aan het college van burgemeester en wethouders.

Directe aanleiding zijn de artikelen over de Legobeurs van Stichting Herobricks, die mogelijk niet meer georganiseerd kan worden.

Een belangrijk deel van de vragen gaat over de manier waarop de gemeente de risico’s van evenementen inschat. De indieners willen weten hoe risicoprofielen van kleinschalige evenementen, die volledig door vrijwilligers worden georganiseerd, momenteel worden bepaald en welke afwegingen daarbij worden gemaakt.

Ook vragen zij of het college herkent dat ambtenaren en adviseurs, zoals de brandweer, politie en Veiligheidsregio Utrecht, bij twijfel geneigd kunnen zijn een evenement eerder in een hoger dan in een lager risicoprofiel in te delen. Volgens GroenLinks kan daarbij uit voorzorg worden gehandeld of kan de vrees voor verantwoordelijkheid bij een eventueel incident een rol spelen. Het college wordt gevraagd of het mogelijkheden ziet om zo’n ‘risicomijdende reflex’ te doorbreken. Verder wil de fractie weten of bij vergunningaanvragen onderscheid wordt gemaakt tussen professioneel of commercieel georganiseerde evenementen en evenementen die volledig op vrijwilligers draaien.

ONTZORGING

De zorgen beperken zich volgens GroenLinks niet tot de Legobeurs. Ook de Avondvierdaagse en de tijdelijke waterspeeltuin in de Pekingtuin worden genoemd. Volgens de partij ontmoedigt de zware vergunningprocedure niet alleen vrijwilligers, maar kost zij ook relatief veel ambtelijke tijd en capaciteit. Het college wordt daarom gevraagd te onderzoeken of de gemeente meer kan doen aan begeleiding en ontzorging van organisatoren. Als voorbeelden noemt GroenLinks een vast aanspreekpunt, een lichter vergunningstraject voor jaarlijks terugkerende evenementen die zich als veilig hebben bewezen en vroegtijdige ondersteuning bij vergunningaanvragen.