Koningsdag 2022 in Baarn gaat door

BAARN De Oranjevereniging Baarn & Oranje organiseert in samenwerking met NoName Events/Dutch7 Koningsdag 2022 in Baarn. De vergunningen voor het dag- en avondprogramma worden deze week ingediend en bij uitzondering versneld afgehandeld door de gemeente.

Met de inzet van de organisatoren en de versnelde afhandeling van de vergunningen wordt het mogelijk dat Baarn zich weer kan verheugen op een feestelijke Koningsdag, woensdag 27 april aanstaande.

Vanuit de gemeenteraad was de vraag gesteld of de gemeente ook de aansprakelijkheid voor de evenementen zou kunnen dragen. Dit is juridisch wel mogelijk, maar zolang de Oranjevereniging betrokken blijft bij de organisatie kan de vereniging toch aansprakelijk gesteld worden bij schade aan derden. De gemeente heeft wel een vrijwilligersverzekering beschikbaar die een vangnet biedt voor eventuele aansprakelijkheid. Daarnaast zal de Oranjevereniging zelf ook een evenementenverzekering en bestuursaansprakelijkheidsverzekering afsluiten.

Om alle onzekerheden uit te sluiten, gaan het college van B&W en de Oranjevereniging een schriftelijke overeenkomst aan voor de organisatie van Koningsdag 2022. Daarin zegt de gemeente toe eventuele persoonlijke aansprakelijkheid van bestuursleden voor schade te dekken.

SPONSOREN EN DONATIES De Oranjevereniging ontvangt van de gemeente haar reguliere jaarlijkse subsidie. Dit jaar is echter een deel van de voorbereidingstijd weggevallen die normaliter gebruikt wordt om onder andere sponsoren en donaties te werven. Daarom gaat de gemeente nog in gesprek met de Oranjevereniging over een mogelijk aanvullende bijdrage om de organisatie van Koningsdag 2022 te realiseren.

Na 27 april gaat de gemeente in overleg met de Oranjevereniging en het 4 en 5 mei Comité om te komen tot een duurzame oplossing voor de organisatie van hun evenementen.