Debat in de Raad wel in Groot Kievitsdal

BAARN De raadsvergadering Debat in de Raad zal toch in Groot Kievitsdal gehouden worden en niet zoals eerder aangekondigd in de raadszaal met woordvoerders. Nadere bestudering van de huidige regels leert namelijk dat een gemeenteraad in een dergelijke vergaderzaal ook na 22.00 uur, de sluitingstijd van de horeca, tot uiterlijk 01.00 uur kan vergaderen op voorwaarde dat er daarbij géén gebruik gemaakt wordt van een horecafaciliteit. Ook mag een gemeenteraad op basis van de noodverordening op de locatie met meer dan 30 mensen samenkomen.

De keuze voor de locatie Groot Kievitsdal als vergaderlocatie voor Debat in de Raad is verder ingegeven door het volgende:

-in deze vergaderzaal kan iedereen direct zijn of haar plek innemen, waardoor er minder wisselingen van sprekers zijn en daardoor minder loopbewegingen plaatsvinden dan in de raadzaal waar aan de vergadertafel alleen plaats is voor woordvoerders;

-in deze vergaderzaal is voldoende ruimte voor pers en steunfractieleden om de vergadering bij te wonen.

Aangescherpte afspraken

Omwille van de veiligheid gelden er rond de fysieke vergadering wel enkele aanvullende, aangescherpte afspraken:

-bij verplaatsingen wordt door iedereen gebruik gemaakt van een mondkapje;

-de aanwezigen nemen na het pakken van een kop koffie of thee direct plaats aan de vergadertafel;

-de aanwezigen verlaten na afloop direct het pand;

-iedereen brengt de gehele avond door op een zitplaats;

-er wordt niet geschorst;

-iedereen neemt gedurende de gehele avond 1,5 meter afstand van anderen in acht;

-na 22.00 uur wordt er geen gebruik gemaakt van de horeca-faciliteiten (een eigen flesje water is toegestaan).

Met deze uitgangspunten voor Debat in de Raad wordt tegemoet gekomen aan de richtlijnen vanuit de Rijksoverheid en kan op verantwoorde wijze het fysieke debat blijven plaatsvinden.